Fiskalisierung - Manipulationssichere Aufzeichnung von Kassendaten

Fiskalisieren heißt, eine Kasse so einzurichten, dass sie diese gesetzlichen Anforderungen erfüllt: eine zertifizierte TSE aktivieren, die Kasse über Mein ELSTER beim Finanzamt melden und den DSFinV-K-Export bereitstellen. Eine „fiskalisierte" Kasse ist also eine Kasse, die rechtskonform und manipulationssicher aufzeichnet.

Abzugrenzen ist die Fiskalisierung von der TSE selbst (dem technischen Signaturmodul) und von den Fiskaltaxa (den hinterlegten Steuersätzen). Bei unseren TSE-Kassensystemen übernehmen wir die komplette Fiskalisierung bei der Einrichtung - inklusive ELSTER-Kassenmeldung, vor Ort in Göttingen und Region.

Die Grundlage steht in § 146a der Abgabenordnung: Wer ein elektronisches Aufzeichnungssystem einsetzt, muss jeden aufzeichnungspflichtigen Geschäftsvorfall einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet festhalten - und zwar durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung geschützt. Wie diese Sicherheitseinrichtung auszusehen hat, konkretisiert die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), die seit dem 1. Januar 2020 gilt. Anders als in Österreich oder Italien schreibt Deutschland dabei kein bestimmtes Kassenmodell vor: Pflicht ist nicht die Kasse, Pflicht ist die manipulationssichere Aufzeichnung, sobald eine elektronische Kasse im Einsatz ist.

Eine offene Ladenkasse - also die reine Geldkassette ohne Elektronik - ist deshalb bis heute grundsätzlich zulässig, verlangt aber tägliche Kassenberichte von Hand. Was sich daran ab 2027 ändern soll, steht auf der Seite Registrierkassenpflicht.

In der Praxis sind es vier Schritte, und keiner davon dauert lange:

1. TSE einrichten. Die zertifizierte Sicherheitseinrichtung wird in der Kassensoftware hinterlegt - heute meist als Cloud-TSE, früher als USB- oder SD-Modul am Gerät. Ab diesem Moment bekommt jeder Kassenvorgang eine Signatur, eine fortlaufende Nummer und einen Zeitstempel, die sich nachträglich nicht mehr ändern lassen.
2. Belegausgabe aktivieren. Jeder Vorgang muss zu einem Beleg führen - gedruckt, per E-Mail oder als QR-Code. Der Gast muss ihn nicht mitnehmen, aber er muss ihn bekommen können.
3. Kasse beim Finanzamt melden. Seit 2025 wird jedes elektronische Aufzeichnungssystem über Mein ELSTER gemeldet, inklusive Seriennummer und TSE-Daten. Bei uns entsteht dabei automatisch ein Datenblatt, das Sie und Ihr Steuerberater bekommen.
4. Export bereitstellen. Für die Betriebsprüfung muss die Kasse ihre Daten im DSFinV-K-Format herausgeben können - auf Knopfdruck, ohne Zusatzkosten und ohne Dienstleister.

Ist all das erledigt, spricht man von einer fiskalisierten Kasse. Prüfen lässt sich das an einem einzigen Bon: Steht dort eine Transaktionsnummer mit Signatur und Zeitstempel, arbeitet die TSE. Steht sie nicht dort, arbeitet sie nicht - unabhängig davon, was im Prospekt stand.