31 Begriffe rund um TSE, KassenSichV, GoBD, ZVT und Co. — kompakt erklärt, mit Querverweisen. Aktualisiert auf Stand 2026.
Manipulationssicheres Modul, das jede Kassenbuchung kryptografisch signiert. Pflicht für alle elektronischen Kassen in Deutschland seit 2020 (KassenSichV §2). Cloud-TSE oder Hardware-TSE — beide BSI-zertifiziert.
Siehe auch: KassenSichV, DSFinV-K, Belegausgabepflicht
Verordnung des Bundesfinanzministeriums von 2017, in Kraft seit 2020. Schreibt vor: TSE, Belegausgabe, Kassenmeldung beim Finanzamt (§146a AO). Verstoß = bis zu 25.000 € Bußgeld pro Kasse.
Siehe auch: TSE, Belegausgabepflicht, §146a AO
BMF-Schreiben vom 28.11.2019, regelt elektronische Aufzeichnungen. Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Zeitgerechtigkeit. Jede Kasse muss GoBD-konform sein, sonst Schätzungsrisiko bei der Betriebsprüfung.
Siehe auch: KassenSichV, TSE, DSFinV-K
Pflicht-Exportformat für Betriebsprüfungen seit 1.1.2020. ZIP-Container mit standardisierten CSV-Dateien (Bonkopf, Bonpos, TSE-Transaktionen). Quill und ETRON erstellen den Export auf Knopfdruck.
Siehe auch: GoBD, TSE, KassenSichV
Seit 1.1.2020 muss jeder Kunde sofort einen Beleg erhalten — Papier oder digital (E-Mail, QR-Code). Ausnahmen über §146a Abs. 2 AO bei Verkauf an viele unbekannte Personen, schriftlicher Antrag beim FA nötig.
Siehe auch: KassenSichV, §146a AO
Rechtsgrundlage für die Pflicht zur Verwendung zertifizierter TSE und zur Belegausgabe. Seit 1.1.2025 außerdem Meldepflicht aller Kassen beim Finanzamt (Anschaffung, Außerbetriebnahme, Standortwechsel).
Siehe auch: KassenSichV, Belegausgabepflicht, Kassenmeldung
Pflichtmeldung jeder einsatzbereiten Kasse über Mein-ELSTER seit 1.1.2025. Erforderlich: Kassenseriennummer, TSS-Seriennummer, Hersteller, Modell, Betriebsstätte. Bestandskassen mussten bis 31.7.2025 gemeldet werden.
Technische Richtlinie des BSI, die Anforderungen an die TSE festlegt. Drei Komponenten: Sicherheitsmodul, Speichermedium, einheitliche Schnittstelle (TR-03151).
Siehe auch: TSE, KassenSichV
Österreichischer Anbieter zertifizierter Cloud-TSE für Deutschland (SIGN DE V2). In Quill direkt integriert, keine Hardware nötig, automatische Zertifikatsverlängerung.
Siehe auch: TSE, BSI-TR-03153
Verkaufsstelle, im engeren Sinn das Kassensystem am Tresen oder Tisch. Moderne POS sind Cloud-basiert und vereinen Kassieren, Berichte, Lager und Kundenkartei.
Siehe auch: Elektronische Registrierkasse, Warenwirtschaft
Jedes Gerät zur Aufzeichnung von Bargeschäften mit elektronischer Speicherung. Seit 2020 muss jede e-Registrierkasse mit TSE versehen sein. Ab 2027 Pflicht für Unternehmen ab ca. 100.000 € Jahresumsatz.
Siehe auch: TSE, KassenSichV, Registrierkassenpflicht 2027
Geplant durch das Wachstumschancengesetz: ab 2027 verpflichtende Verwendung einer elektronischen Registrierkasse mit TSE für Unternehmen mit Bargeschäften und Jahresumsatz ab ca. 100.000 €. Stand: 2026, finale Umsetzung im Bundesgesetz steht aus.
Siehe auch: KassenSichV, TSE, §146a AO
Software zur Verwaltung von Beständen, Einkauf, Verkauf, Lagerorten, Inventur und Lieferanten. In Kasse & WaWi integriert — verbucht jeden Verkauf direkt im Lagerbestand.
Siehe auch: POS, ETRON onRetail
Standardisiertes Exportformat für die deutsche Steuerberater-Software DATEV. Kasse exportiert Buchungen mit Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel — der Steuerberater liest direkt ein.
Standard-Schnittstelle zwischen Kasse und EC-/Kreditkartenterminal in Deutschland. Quill spricht ZVT direkt mit Ingenico, Verifone, PAX, Worldline, CCV — kein doppeltes Tippen.
Siehe auch: girocard, Kartenzahlung
Deutsches Debit-Karten-System, betrieben von der Deutschen Kreditwirtschaft. Akzeptanzgebühr typisch 0,2 % vom Umsatz, technisch über ZVT/Terminal.
Siehe auch: ZVT-Protokoll, Kartenzahlung
Akzeptanz von Karten- und Wallet-Zahlungen direkt am Kassenterminal. Über ein integriertes ZVT-Terminal landet der Betrag mit einem Klick auf dem Bon.
Siehe auch: ZVT-Protokoll, girocard
Kartenzahlung direkt auf dem Android-Gerät, ohne separates Terminal. Für Quill auf Sunmi-Geräten geplant — vor allem für Lieferdienste und Außenverkauf.
Siehe auch: ZVT-Protokoll, Kartenzahlung
Mehrwertsteuersätze: 19 % Standard, 7 % ermäßigt (Lebensmittel, Bücher), 0 % steuerfrei (z. B. innergemeinschaftliche Lieferung). In Quill pro Artikel oder pro Kategorie hinterlegt.
Siehe auch: DATEV-Schnittstelle, DSFinV-K
Genormter Katalog von Geschäftsvorfall-Typen (Verkauf, Storno, Trinkgeld, Pfand, Gutschein etc.). Jede Kassenbuchung muss exakt einen Typ tragen — Quill validiert dies vor dem Bon-Druck.
Nur belegrelevante Vorgänge (Verkauf, Storno, Rückgabe) werden TSE-signiert. Schubladenöffnung, Trainingsbon, Tagesabschluss-Druck sind „andere Vorgänge" — auch sie werden geloggt, aber separat.
Synonym für TSE in der Fiskaly-Terminologie. Im Hintergrund identisch — TSS bezieht sich oft auf den Cloud-Service (server-side), TSE auf das logische Modul.
Epson Standard Code for POS — der De-facto-Befehlssatz für Thermo-Bondrucker. Quill und ETRON unterstützen ESC/POS nativ; gängig bei Epson, Citizen, Star, Sunmi.
Siehe auch: POS
Chinesischer Hersteller von Android-Kassen mit integriertem Bondrucker (D2, D3, V2, T2). Beliebt bei Foodtrucks, Lieferdiensten, Marktverkauf — Quill läuft nativ darauf.
Marktstandard bei Thermo-Bondruckern: TM-T20III (USB/LAN), TM-T88VII (LAN/Bluetooth), TM-m30III (kompakt). 80mm-Rollen, ESC/POS-kompatibel.
Siehe auch: ESC/POS
Etablierte Cloud-Kassensoftware aus Österreich, mit umfangreicher Warenwirtschaft, CRM, Mehrfilial-Steuerung. Wir setzen sie für komplexere Setups ein.
Siehe auch: Warenwirtschaft, POS
Unsere eigene, in Göttingen entwickelte Cloud-Kasse. Schlanker als ETRON, mit nativer Sunmi-/Epson-Anbindung und integriertem ZVT-Terminal. Pragmatisch für Cafés, Imbisse, Friseure, Boutiquen.
Siehe auch: POS, TSE, ETRON onRetail
Kassensoftware, deren Daten zentral gespeichert sind und über Browser/App erreichbar bleiben. Vorteil: Multi-Device, Backup automatisch, Updates ohne Stillstand. Nachteil: Internet nötig (Quill und ETRON haben Offline-Fallback).
Siehe auch: Quill, ETRON onRetail
Pflicht zur körperlichen Bestandsaufnahme einmal jährlich (HGB §240). Mit WaWi reduziert sich der Aufwand drastisch — gescannt wird mit Smartphone oder Funk-Scanner.
Siehe auch: Warenwirtschaft
Vereinfachte Gewinnermittlung für Freiberufler und Kleinunternehmer. Auch hier gilt KassenSichV — wer eine elektronische Kasse nutzt, muss TSE einsetzen.
Siehe auch: KassenSichV, §146a AO
Unternehmer mit Vorjahresumsatz unter 22.000 € und laufendem Jahr unter 50.000 €. Berechnen keine MwSt., sind aber TSE-pflichtig sobald sie eine elektronische Kasse einsetzen.
Siehe auch: Fiskaltaxa, §146a AO
Wir erweitern das Lexikon laufend. Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich, ohne Hotline-Karussell.