Die zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist seit 2020 gesetzlich vorgeschrieben und das Herzstück jedes modernen Kassensystems. Doch viele Kassenbetreiber in Göttingen, Hannover und der Region übersehen eine Kleinigkeit: TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Was jetzt zu tun ist – und was das kostet.

Warum TSE-Zertifikate ablaufen

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert TSEs nach dem Schema BSI-CC-PP-0105. Die Zertifikate sind technisch auf maximal 5 Jahre befristet – nach Ablauf muss das Signaturzertifikat (nicht die ganze Hardware!) erneuert oder die TSE getauscht werden.

Die erste große Erneuerungswelle läuft seit 2025: Viele 2020 installierte TSEs erreichen jetzt das Ende ihrer Zertifikatslaufzeit. Wer nicht reagiert, kassiert plötzlich nicht mehr rechtskonform – mit allen Konsequenzen bei der Betriebsprüfung.

So erkennen Sie, ob Ihre TSE bald abläuft

Systemmeldung in der Kassensoftware („TSE-Zertifikat läuft ab am ...“)
Hinweis auf dem Kassenbeleg (Seriennummer mit Ablaufhinweis)
Manuell prüfbar über die Admin-Oberfläche Ihrer Kasse
Nachfrage beim Kassenlieferanten oder in der Dokumentation

Bei Unsicherheit helfen wir Ihnen gerne bei der Prüfung – schicken Sie uns eine WhatsApp oder rufen Sie an.

Ablauf der Erneuerung Schritt für Schritt

Frühzeitig prüfen: Mindestens 3 Monate vor Ablauf das Zertifikatsdatum kontrollieren.
Variante wählen: Je nach TSE-Typ (USB, Cloud, SD-Karte) entweder das Signaturzertifikat erneuern oder das Modul tauschen.
Alte TSE archivieren: Die bisherige TSE muss mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden – zusammen mit allen signierten Exporten.
Neue TSE anmelden: Beim zuständigen Finanzamt nach § 146a AO elektronisch anmelden (Pflicht seit 2025).
Funktionstest & Beleg: Probebuchung durchführen, Kassenbeleg prüfen, Archiv prüfen.

Kosten für die TSE-Erneuerung

Die Kosten variieren je nach TSE-Typ und Anbieter:

Cloud-TSE (Zertifikatserneuerung): 80–200 € einmalig, oder im Monatsbeitrag enthalten
USB-/SD-TSE (Modultausch): 150–300 € für Hardware + Einrichtung
Installation & Finanzamtsmeldung: 50–150 € je nach Aufwand

Unser Angebot: Bei unseren Kassensystemen ist die TSE-Erneuerung im monatlichen Paketpreis enthalten. Keine Nachzahlung, keine Überraschung. Alle Preise ansehen.

Fristen: Was passiert bei Nichterneuerung?

Läuft das Zertifikat ab, weigert sich die Kasse, weitere Transaktionen zu signieren. In der Praxis heißt das: Ihre Kasse ist rechtlich gesehen keine gesetzeskonforme Kasse mehr. Bei der Betriebsprüfung drohen Zuschätzungen und Bußgelder.

Kostenfalle vermeiden: jetzt prüfen lassen

Wir prüfen Ihre TSE kostenlos, erneuern das Zertifikat und kümmern uns um die Finanzamtsmeldung. Auch wenn Ihr aktuelles Kassensystem nicht von uns stammt – wir helfen weiter.