Viele Steuerberater arbeiten mit DATEV. Wenn Ihre Kassendaten dort sauber und im richtigen Format ankommen, spart das Ihrem Steuerbüro Zeit – und Ihnen Rückfragen, Nachbuchungen und am Ende Honorar. Wir richten den DATEV-fähigen Export Ihrer Kasse so ein, dass Tagesumsätze, getrennte Steuersätze und Zahlarten ohne manuelles Nachtippen in die Buchhaltung fließen.
Was eine gute Kassen-Schnittstelle zum Steuerberater leistet
- Saubere Tagesumsätze: Z-Bon-Summen sauber pro Tag, getrennt nach Steuersätzen (19 %, 7 %, 0 %).
- Getrennte Zahlarten: Bar, EC und Kreditkarte korrekt aufgeschlüsselt – wichtig für den Kassen-Soll-Ist-Abgleich.
- Buchungssätze statt Rohdaten: Die Daten kommen so an, dass das Steuerbüro sie verbuchen kann, statt sie erst aufzubereiten.
- Nachvollziehbarkeit: Jede Buchung lässt sich auf den Tagesabschluss und – über den DSFinV-K-Export – auf den Einzelbon zurückführen.
DATEV-Export und DSFinV-K – zwei Dinge, beide wichtig
Wichtig zu verstehen: Der DATEV-Export ist die laufende Brücke in die Finanzbuchhaltung (Tagesumsätze, Steuersätze, Zahlarten). Der DSFinV-K-Export dagegen ist das vollständige, prüfungssichere Datenpaket mit allen Einzelbuchungen, das der Betriebsprüfer maschinell auswertet. Eine gute Kasse liefert beides – das laufende Buchhaltungsformat für den Alltag und das DSFinV-K-Paket für die Prüfung. Wie der Prüfer den DSFinV-K-Export nutzt, erklären wir in unserem DSFinV-K-Ratgeber.
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Ihr Steuerberater hat eine konkrete Format-Anforderung? Geben Sie uns die Vorgabe – wir setzen sie passend um.
Was Ihr Steuerbüro davon hat
Aus Sicht des Steuerbüros ist eine sauber angebundene Kasse Gold wert: Statt am Monatsende einen Stapel Z-Bons abzutippen oder unklare Summen zu hinterfragen, fließen die Daten strukturiert in die Buchhaltung. Das spart dort Bearbeitungszeit, reduziert Fehlerquellen und macht die Zusammenarbeit angenehmer. Viele Steuerberater nennen Ihnen sogar gern direkt die gewünschte Konten- und Formatvorgabe – und genau die setzen wir dann passgenau in der Kasse um, damit am anderen Ende nichts mehr nachgearbeitet werden muss.
So richten wir den Export ein
- Abstimmung mit Ihrem Steuerbüro: Wir klären, welches Format und welche Kontenstruktur gewünscht sind.
- Steuersätze & Warengruppen prüfen: Gerade bei Mischbetrieben (Café mit Außer-Haus-Verkauf) muss die Zuordnung 7 % vs. 19 % stimmen.
- Export konfigurieren: Zeitraum, Buchungslogik und Übergabeweg werden eingerichtet.
- Testlauf: Ein Probemonat wird exportiert und mit dem Steuerbüro gegengeprüft.
- Schulung: Sie oder Ihr Team lernen, den Export selbst monatlich zu ziehen.
Weniger Rückfragen, sauberere Bücher
Der häufigste Reibungspunkt zwischen Betrieb und Steuerbüro ist die Kasse: falsch zugeordnete Steuersätze, fehlende Z-Bons, unklare Zahlarten. Wer den Export einmal sauber aufsetzt, reduziert diese Rückfragen dauerhaft. Das wirkt sich nicht nur auf die Stimmung mit dem Steuerbüro aus, sondern senkt im Idealfall auch den Aufwand – und damit das Honorar. Welche Kassen wir dafür anbieten, sehen Sie unter Produkte.
Besonders heikel: Mischbetriebe mit 7 % und 19 %
Cafés mit Außer-Haus-Verkauf, Bäckereien mit Sitzplätzen, Imbisse mit Getränken – überall dort treffen unterschiedliche Steuersätze aufeinander. Speisen zum Mitnehmen werden anders besteuert als der Verzehr vor Ort, Getränke wieder anders. Wenn die Warengruppen in der Kasse nicht sauber den richtigen Steuersätzen zugeordnet sind, zieht sich der Fehler durch jeden einzelnen Bon und damit durch den ganzen DATEV-Export. Bei der Einrichtung prüfen wir genau diese Zuordnung – denn ein Steuersatz-Fehler, der monatelang unbemerkt läuft, wird in der Buchhaltung und bei der Prüfung teuer.
Der laufende Ablauf nach der Einrichtung
Ist der Export einmal aufgesetzt, wird die monatliche Routine schlank: Sie ziehen den Export für den abgeschlossenen Monat, prüfen kurz die Summen gegen Ihren Tagesabschluss und übergeben die Datei an Ihr Steuerbüro – oder lassen sie automatisch ablegen. Kein Abtippen, kein Zettel, kein Suchen. Wir zeigen Ihnen genau diesen Ablauf, damit Sie nicht von uns abhängig sind, sondern den Monatsabschluss selbst sicher erledigen können.
Häufige Fragen
Funktioniert der DATEV-Export mit jeder Kasse?
Übergeben Sie die Daten direkt an meinen Steuerberater?
Ersetzt der DATEV-Export den DSFinV-K-Export?
Was kostet die Einrichtung?
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Wir beraten Sie persönlich und finden die perfekte Lösung für Ihr Geschäft.
