Sobald ein Geschäft mehr als eine Handvoll Artikel führt, reicht eine reine Kasse nicht mehr aus. Sie buchen zwar jeden Verkauf sauber, wissen aber nicht, wie viele Stücke noch im Lager liegen, welcher Lieferant zu welchem Einkaufspreis liefert oder welcher Artikel gerade unter den Mindestbestand gerutscht ist. Genau hier setzt eine integrierte Warenwirtschaft an: Sie verbindet den Verkauf an der Kasse mit dem, was im Regal und im Lager passiert – in einem System, ohne doppelte Listen.
Der Artikelstamm: das Fundament
Im Mittelpunkt steht der Artikelstamm. Jeder Artikel wird einmal sauber angelegt – mit Bezeichnung, Artikelnummer, Barcode (EAN), Verkaufspreis, Steuersatz, Warengruppe und optional einem Bild. Aus diesem einen Datensatz speisen sich anschließend Kasse, Bestand, Auswertungen und – falls vorhanden – Bestelllisten und Onlineshop. Ein gepflegter Artikelstamm ist die halbe Miete: Wer hier von Anfang an Warengruppen sinnvoll strukturiert, bekommt später Auswertungen, mit denen sich wirklich arbeiten lässt. Wir helfen Ihnen bei der Ersteinrichtung, damit Sie nicht bei null anfangen.
Bestandsführung in Echtzeit
Mit jedem Verkauf an der Kasse sinkt der gebuchte Bestand, mit jedem eingebuchten Wareneingang steigt er. So sehen Sie auf Knopfdruck, wie viel von einem Artikel rechnerisch vorhanden ist. Das verhindert zwei teure Fehler: leere Regale, weil rechtzeitiges Nachbestellen vergessen wurde, und totes Kapital, das in Überbeständen festhängt. Differenzen zwischen Soll- und Ist-Bestand klären Sie regelmäßig über die Inventur – die Warenwirtschaft liefert dafür die Soll-Werte.
Einkauf und Lieferanten
Eine ausgewachsene Warenwirtschaft denkt den Einkauf mit. Sie hinterlegen Lieferanten mit Konditionen, ordnen Artikel ihren Bezugsquellen zu und erfassen Einkaufspreise. Daraus lässt sich die Marge je Artikel sauber ablesen, und Bestellungen entstehen halbautomatisch aus dem, was knapp wird. Der Wareneingang wird gegen die Bestellung gebucht, sodass Liefermengen und tatsächlich Geliefertes abgeglichen werden. Das spart Zettelwirtschaft und macht Reklamationen nachvollziehbar.
Mindestbestand und Nachbestellung
Pro Artikel hinterlegen Sie einen Mindestbestand. Unterschreitet der gebuchte Bestand diese Schwelle, taucht der Artikel auf der Nachbestellliste auf. So bestellen Sie nicht aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis echter Zahlen – und genau in der Menge, die zu Ihrem Abverkauf passt. Gerade im Einzelhandel und bei Lebensmitteln, wo Platz und Haltbarkeit begrenzt sind, ist das ein spürbarer Hebel für die Liquidität.
Welches Paket Warenwirtschaft enthält
Nicht jeder Betrieb braucht den vollen Funktionsumfang. Eine kleine Dienstleistung kommt oft mit einer schlanken Kasse aus, während ein sortimentsstarker Handel von der vollen Warenwirtschaft profitiert. Unser WaWi-Paket beginnt bei 109 € netto/Monat und richtet sich an Betriebe mit echtem Lagerbedarf; die schlankeren Pakete starten bei 19,80 € netto/Monat. Welche Stufe zu Ihnen passt, klären wir ehrlich im Gespräch – Details finden Sie auf der Seite Produkte und im Überblick zur Warenwirtschaftskasse.
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Sagen Sie uns, wie viele Artikel Sie führen und ob Sie mit Lieferanten und Bestellungen arbeiten – wir empfehlen die passende Ausbaustufe.
Mit der richtigen Hardware arbeitet die Warenwirtschaft schneller
Eine Warenwirtschaft entfaltet ihren Nutzen erst mit passender Hardware: ein Barcode-Scanner für zügiges Erfassen an der Kasse und beim Wareneingang, optional ein mobiler Scanner fürs Lager. Welche Geräte sich für Ihren Betrieb lohnen, lesen Sie in der Kassen-Hardware-Übersicht. Wir richten Kasse und Warenwirtschaft persönlich vor Ort in Göttingen und der Region ein und schulen Ihr Team direkt am System.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Kasse und einer Kasse mit Warenwirtschaft?
Lohnt sich Warenwirtschaft auch für kleine Betriebe?
Kann ich meinen bestehenden Artikelstamm übernehmen?
Wie entsteht der Mindestbestand-Hinweis?
Bereit für Ihr neues Kassensystem?
Wir beraten Sie persönlich und finden die perfekte Lösung für Ihr Geschäft.
