Kassensystem Campingplatz in Göttingen & Umgebung – branchenspezifisch & TSE-konform
Auf einem Campingplatz treffen mehrere Geschäfte auf einem Gelände aufeinander: die Rezeption mit Stellplatz-Abrechnung und Kurtaxe, der Kiosk mit Brötchen und Getränken am Morgen, oft ein Restaurant oder Imbiss und manchmal noch ein Sanitär-Münzer oder eine Waschküche. Unser Kassensystem für Campingplätze bringt diese Stationen unter ein Dach — TSE-konform, saisonfest und so bedienbar, dass auch die Saisonkraft am ersten Tag damit zurechtkommt. Vom kleinen Naturcampingplatz mit 40 Stellplätzen bis zum Ferienpark mit Restaurant, Kiosk und Bootsverleih.
Alles, was Sie im Alltag brauchen
- ✓ Stellplatz-Abrechnung: Übernachtung, Erwachsene, Kinder, Hund, Strom, Dusche als eigene Positionen kombinierbar
- ✓ Kurtaxe/Gästebeitrag pro Person und Nacht automatisch berechnet und auf dem Beleg ausgewiesen
- ✓ Rezeption, Kiosk und Restaurant als getrennte Stationen mit eigenem Bondrucker, aber einer Auswertung
- ✓ Gästekonto: Verbrauch über den Aufenthalt sammeln (Kiosk, Restaurant, Strom) und beim Check-out gemeinsam abrechnen
- ✓ Wertkarten/Chip-Guthaben für Dusche, Waschmaschine und Strom als Ablösung der alten Münzer
- ✓ Brötchen-Vorbestellung am Vorabend mit Abhol-Liste für den Morgen
- ✓ Saison-Modus: Stationen außerhalb der Saison still legen, ohne Stammdaten zu verlieren
- ✓ Mehrsprachige Belege (Deutsch/Englisch/Niederländisch) für internationale Gäste
- ✓ EC- und Kartenzahlung an der Rezeption, mobile Bonierung am Tablet auf dem Platz
- ✓ Kassenführung nach §146a AO mit Fiskaly-TSE, getrennte Z-Bons pro Station
- ✓ DATEV-Export für die Buchhaltung, Kurtaxe sauber als durchlaufender Posten getrennt
Probleme, die wir für Campingplätze, Caravan- und Reisemobilplätze lösen
- ✓ Verschiedene Geschäfte (Rezeption, Kiosk, Restaurant) sauber trennen, aber gemeinsam auswerten
- ✓ Kurtaxe korrekt und nachweisbar erheben — als durchlaufender Posten, nicht als eigener Umsatz
- ✓ Saisonkräfte schnell einarbeiten — die Kasse muss in 15 Minuten erklärbar sein
- ✓ Gästeverbrauch über mehrere Tage sammeln, ohne Zettel an der Rezeption
- ✓ Alte Münz-Automaten für Dusche/Strom durch ein zeitgemäßes Wertkarten-System ablösen
- ✓ Stoßzeiten morgens am Kiosk und abends an der Rezeption ohne lange Schlange bewältigen
- ✓ Außerhalb der Saison nichts pflegen müssen, im Frühjahr aber sofort startklar sein
Für diese Campingplatz-Betriebe geeignet
- Naturcampingplätze mit Rezeption und kleinem Kiosk
- Caravan- und Reisemobilplätze mit Stellplatz-Automatik
- Ferien- und Freizeitparks mit Restaurant und Kiosk
- See- und Flusscampingplätze mit Bootsverleih
- Saisoncampingplätze mit Dauer- und Touristikstellplätzen
- Campingplätze mit angeschlossener Gastronomie und Brötchenservice
Wir betreuen Campingplatz-Betriebe in der gesamten Region
Anfahrt aus Göttingen – in der Regel innerhalb eines Werktags vor Ort.
Rezeption, Kiosk, Restaurant — und alles muss zusammenpassen
Ein Campingplatz ist betriebswirtschaftlich kein einzelnes Geschäft, sondern drei bis vier auf einem Gelände: An der Rezeption wird der Stellplatz vermietet und die Kurtaxe erhoben, am Kiosk gehen morgens Brötchen und Getränke über den Tresen, im Restaurant oder Imbiss läuft das klassische Gastro-Geschäft. Jede dieser Welten hat ihre eigene Mehrwertsteuer-Logik und ihren eigenen Rhythmus.
Unser System bildet diese Stationen getrennt ab — jede mit eigenem Tasten-Layout und eigenem Bondrucker — und führt sie in einer gemeinsamen Auswertung zusammen. Sie sehen am Abend, wie viel die Rezeption, der Kiosk und das Restaurant gemacht haben, und trotzdem läuft jede Station flüssig für sich. Die Mehrwertsteuer wird je Station korrekt gesetzt: Stellplatz und Strom anders als das Brötchen, das Essen vor Ort anders als das zum Mitnehmen.
Wichtig ist, dass die Kurtaxe sauber von Ihrem eigentlichen Umsatz getrennt bleibt. Sie ist ein durchlaufender Posten, den Sie für die Gemeinde einsammeln. Im DATEV-Export landet sie deshalb auf einem eigenen Konto — das spart später Diskussionen mit dem Steuerberater und der Prüfung.
Saisonbetrieb und Saisonkräfte: die Kasse muss am ersten Tag sitzen
Wenige Branchen sind so saisonal wie der Campingplatz. Im April geht es los, im Oktober ist Schluss, und in der Hochsaison arbeiten oft Aushilfen und Saisonkräfte an der Rezeption und am Kiosk, die das System noch nie gesehen haben. Eine Kasse, die eine zweitägige Schulung braucht, ist hier schlicht unbrauchbar.
Deshalb halten wir die Bedienoberfläche bewusst schlank: große Tasten, klare Wege, die häufigsten Vorgänge — Stellplatz anlegen, Kurtaxe rechnen, Kiosk-Verkauf — in wenigen Klicks. Eine neue Kraft ist in einer Viertelstunde so weit, dass sie selbstständig kassieren kann. Jede meldet sich mit eigenem PIN an, sodass beim Schichtwechsel klar ist, wer welche Kasse geführt hat.
Außerhalb der Saison legen Sie nicht genutzte Stationen still und müssen nichts pflegen. Im Frühjahr ist alles noch da: Artikel, Preise, Stellplatz-Tarife. Sie schalten frei und sind startklar. Mehr zum Vor-Ort-Service in der Region finden Sie auf unserer Stadtseite Göttingen, verwandte Lösungen für Kiosk und Gastronomie auf der Branchenübersicht.
Vom Münzer zur Wertkarte — und zur sauberen Abrechnung
Viele Plätze betreiben noch Münz-Automaten für Dusche, Waschmaschine und Strom. Das bedeutet: Münzen schleppen, Automaten leeren, Wechselgeld vorhalten — und die Einkünfte landen in einer Kassette, nicht in der TSE-Kasse. Das ist nicht nur unbequem, sondern aus Sicht einer Prüfung auch unschön, weil diese Bareinnahmen schwer nachvollziehbar sind.
Mit einem Wertkarten- oder Chip-System lösen Sie das ab. Der Gast lädt an der Rezeption ein Guthaben auf, das er an Dusche, Waschküche und Stromsäule abruft. Der Verkauf des Guthabens läuft TSE-erfasst über die Kasse, der Verbrauch wird verrechnet. Sie haben keine Münzkassette mehr zu leeren und einen sauberen Beleg-Strang.
Auch die Stellplatz-Abrechnung wird transparenter: Übernachtung, Personenzahl, Hund, Strom und Kurtaxe sind einzelne Positionen, die sich frei kombinieren lassen. Der Gast sieht auf dem Beleg genau, wofür er bezahlt, und Sie haben jede Position sauber in der Auswertung — je Nacht, je Stellplatz-Kategorie, je Saisonphase.
Häufige Fragen zu Kassensystemen für Campingplatz
Wie wird die Kurtaxe auf dem Beleg ausgewiesen?
Die Kurtaxe beziehungsweise der Gästebeitrag wird pro Person und Nacht hinterlegt. Bei der Anmeldung geben Sie die Personenzahl und die Nächte ein, das System rechnet den Betrag automatisch aus und weist ihn auf dem Beleg als eigene Position aus — getrennt vom Stellplatz-Umsatz. In der Buchhaltung behandeln wir die Kurtaxe als durchlaufenden Posten, sodass sie nicht fälschlich als Ihr Umsatz verbucht wird. Die genaue Höhe und Satzung richtet sich nach Ihrer Gemeinde; die hinterlegen wir bei der Einrichtung.
Kann ein Gast über mehrere Tage auf ein Konto buchen?
Ja. Beim Check-in legen Sie ein Gästekonto an. Jeder Einkauf im Kiosk, jedes Essen im Restaurant, der Stromverbrauch und die Stellplatzgebühr laufen über den Aufenthalt auf dieses Konto. Beim Check-out rechnen Sie alles gemeinsam ab — bar, per EC- oder Kreditkarte. Der Gast bekommt einen sauberen Gesamtbeleg, und Sie sparen sich das tägliche Kassieren an jeder Station.
Lassen sich die alten Münz-Automaten für Dusche und Strom ablösen?
Ja, mit einem Wertkarten- oder Chip-System. Der Gast lädt an der Rezeption ein Guthaben auf seine Karte oder seinen Chip und nutzt damit Dusche, Waschmaschine oder die Stromsäule. Das erspart Ihnen das Münzen-Leeren und die Wechselgeld-Logistik, und die Umsätze landen sauber TSE-erfasst in der Kasse statt in einer Münzkassette. Die technische Anbindung an Ihre vorhandenen Säulen prüfen wir im Vor-Ort-Termin.
Funktioniert das System auch nur in der Saison?
Genau dafür ist der Saison-Modus gedacht. In der Nebensaison legen Sie einzelne Stationen — etwa das Restaurant — still, ohne Stammdaten oder Artikel zu verlieren. Im Frühjahr schalten Sie sie mit einem Klick wieder frei. Die TSE läuft durchgehend weiter, sodass es bei der Buchhaltung keine Lücke gibt. Bei den Paketkosten besprechen wir, ob eine ganzjährige oder eine an die Saison angepasste Variante für Sie sinnvoller ist.
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